Ți-ai dorit vreodată să poți să încetezi să mai amâni și să fii la fel de eficient precum un robot? Din păcate, fiind om, acest lucru nu se va întâmpla. În schimb, iată ce te sfătuiește un antreprenor să faci!
Invitat să țină un discurs în cadrul TED Talks, Dan Shipper, director al unei companii Start-Up, ne vorbește despre cum putem deveni mai productivi. Iată ce ne spune!
Idealul de a fi un robot este de fapt o capcană. Împiedică productivitatea noastră pentru că ne face orbi față de rădăcinile problemelor reale. Suntem ființe emoționale.
Prin a învăța să recunoaștem și să lucrăm cu emoțiile noastre este singura modalitate de a fi cu adevărat productivi zi de zi. Vinovăția, rușinea, frica, stau atât de des ele sunt la baza a ceea ce se întâmplă pentru noi în moduri pe care abia le înțelegem.
Cercetările neuroștiințifice dezvăluie CINCI ritualuri care te vor face mai fericit
Ceea ce se află în spatele problemei de productivitate nu este doar nevoia de un nou instrument sau sistem, ci ceva ce se întâmplă în viața noastră emoțională. Să fim conștienți și să observăm cum ne pot afecta emoțiile ne poate aduce multă flexibilitate și libertate pentru a face progrese.
Pentru a face acest lucru bine necesită un nivel de măiestrie emoțională care este foarte dificil de practicat.
Conștientizarea este primul pas. Acest lucru înseamnă să fii conștient de problemele de productivitate. Indiferent de impedimentul cu care ne confruntăm, este mult mai ușor să ignorăm și să sperăm că va dispărea decât să recunoaștem că ceva nu este în regulă. Simțim că ar trebui să fim capabili să facem mai bine.
Cei mai productivi oameni au practici regulate pe care le folosesc pentru a menține acea conștientizare. Uneori este jurnalul, uneori este doar o plimbare, alteori este terapia. Dar fiecare are ceva.
Aritmia cardiacă: mit și realitate
”Am o mulțime de probleme să rămân la zi cu email-urile. Sunt CEO-ul unui start-up și mi-a fost foarte greu să recunosc la început. Simțeam că este o acuzație la adresa mea și a capacității mele de a reuși dacă inbox-ul meu era un dezastru. Dar anul trecut, după multă reflecție, mi-am dat seama că trebuie să accept faptul că întârzierea provoca probleme în întreaga mea companie. Odată ce am fost conștient de problema, am putut începe următorul pas: observația. Când am intrat în stadiul de observație, am vrut să văd cu cât mai puțină judecată posibil ce duce de obicei la aglomerarea inbox-ului meu. Observarea fără judecată a fost cu adevărat dificilă pentru mine. Senzația de îndoială și frică a apărut. M-am gândit: Ar trebui să fac asta cu adevărat? Am simțit cu adevărat că ar trebui doar să reușesc să trec prin inbox-ul meu fără probleme. La fiecare câteva săptămâni exista o schimbare în care se transforma într-un dezastru. Și avea un declanșator foarte specific, fie un singur email de care nu voiam să mă ocup sau o perioadă foarte ocupată în viața mea în care nu puteam să mă uit la mesaje pentru o zi sau două. Și când se întâmpla asta, emailurile începeau să se adune, și începeam să simt rușine. Evitam inbox-ul meu și mormanul de emailuri devenea și mai rău. Era un cerc vicios. Odată ce am văzut acest lucru, mi-am dat seama că există un loc logic de intervenție. Ce aveam cu adevărat nevoie să fac era să mă prind de momentul în care inbox-ul meu curat se transforma într-un dezastru. Și dacă aș putea face asta, știam că aș putea să-l țin curat tot timpul. Acest lucru ne aduce la următorul pas: experimentarea. Odată ce oamenii productivi au recunoscut o problemă și au observat tiparul ei fără judecată, încearcă soluții noi pentru a descoperi ce funcționează. Suntem cu toții plini de preconcepții despre ce este în afara limitelor. Nu vrem să arătăm ridicoli sau slabi. Dar dacă ne permitem să găsim ce funcționează pentru noi, adesea găsim lucruri pe care nimeni altcineva nu le-ar găsi. Am încercat multe experimente diferite pentru a face față problemelor inbox-ului meu. Am încercat să merg la o cafenea nouă de fiecare dată când aveam nevoie să trec printr-o serie de emailuri. Am încercat să vorbesc despre asta cu partenerul meu de afaceri și alte persoane de la compania mea pentru a încerca să îmi reduc sentimentul de rușine. Am încercat o strategie de email cu o singură atingere, am încercat să verific emailurile doar de două ori pe zi. Dar niciuna dintre acestea nu a rezolvat complet problema. Așa că am continuat și am avut o mare revelație. Am realizat că aș putea să folosesc propria mea dorință de a nu dezamăgi oamenii pentru a mă ajuta să trec prin inbox. Am norocul să împart un asistent virtual cu partenerul meu de afaceri, așa că m-am întrebat: Și dacă aș pune o oră pe calendarul meu de câteva ori pe săptămână în care aș fi supravegheat? La începutul orei, mă vor întreba câte emailuri am. Și la sfârșitul orei, mă vor întreba din nou câte am reușit să termin. Eu am folosit asistentul virtual, dar ai putea folosi pe oricine în viața ta. Un membru al familiei sau un prieten care se confruntă cu ceva similar și propune un schimb. Este nevoie literalmente de câteva secunde pentru a răspunde la mesaje. Când am început să iau în considerare acest lucru, reacția mea imediată a fost rușinea. Am simțit că nu ar trebui să am nevoie de un supraveghetor pentru a-mi face treaba. Și m-am temut conversația în care trebuia să cer acest lucru. Totul părea foarte ridicol, dar am decis să încerc oricum. Și se pare că doar acea mică interacțiune de câteva ori pe săptămână face o diferență gigantică pentru mine. Primirea unui mesaj de la asistentul meu mă ține concentrat pe sarcini. Ce am realizat în toate explorările mele este că de fapt nu am vrut niciodată să fiu un robot.”, a relatat invitatul.
Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți Astrosens și pe Google News
Vezi versiune mobil